文员，一般不需要什么特别的专业证件。但是，你如果要做一个合格的文员，必须要懂office办公软件并能熟练运用。会公文写作，具有基本的文笔，比如，能写会议纪要，通知，函件等。有的会要求一些接待工作或一些内勤工作。
文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
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